<p>Pemindahan arsip in aktif Dinas Perikanan Kabupaten Badung ke Lembaga Kearsipan Daerah </p> <p>Pemindahan arsip inaktif adalah proses memindahkan arsip yang sudah habis masa aktifnya dari unit pengolah ke unit kearsipan sebagai bagian dari penyusutan arsip. Proses ini melibatkan penyeleksian arsip berdasarkan jadwal retensi, pembuatan daftar arsip yang dipindahkan, penataan arsip, serta penandatanganan berita acara serah terima oleh kedua pihak. Pemindahan ini penting untuk menjaga agar arsip tetap terkelola dengan baik dan mencegah penumpukan di unit pengolah. </p> <p>Proses pemindahan arsip inaktif</p> <ul> <li> <p><strong>Pembuatan daftar dan persetujuan:</strong> </p> <p>Unit pengolah membuat daftar arsip yang akan dipindahkan, termasuk daftar arsip yang akan dimusnahkan jika ada, lalu mengajukan ke pimpinan untuk mendapatkan persetujuan. </p> </li> </ul> <ul> <li> <p><strong>Penataan arsip:</strong> </p> <p>Arsip yang akan dipindahkan ditata berdasarkan kode klasifikasi dengan memperhatikan asas asal usul dan aturan asli. Arsip kemudian dimasukkan ke dalam boks atau folder yang diberi label. </p> </li> </ul> <ul> <li> <p><strong>Serah terima:</strong> </p> <p>Setelah disetujui dan ditata, arsip dipindahkan ke unit kearsipan. Proses ini didokumentasikan dengan berita acara dan daftar arsip yang ditandatangani oleh pimpinan unit pengolah dan pimpinan unit kearsipan. </p> </li> </ul> <ul> <li> <p><strong>Penyimpanan:</strong> </p> <p>Unit kearsipan bertanggung jawab untuk menyimpan dan memelihara arsip inaktif tersebut sesuai dengan standar yang berlaku hingga masa simpan inaktifnya berakhir. </p> </li> </ul> <ul data-hveid="CDwQAQ" data-ved="2ahUKEwj_gbjvgKiQAxXFTmwGHW3lC-oQm_YKegQIPBAB" jsaction="jZtoLb:SaHfyb" jscontroller="M2ABbc"> <li> <p><strong>Penyeleksian:</strong> </p> <p>Unit pengolah memeriksa arsip dan menentukan mana yang sudah habis masa retensi aktifnya sesuai jadwal retensi arsip (JRA). Arsip kemudian dipilah untuk dipindahkan atau dimusnahkan. </p> </li> </ul> <p>Tujuan pemindahan arsip inaktif</p> <ul> <li> <p><strong>Penyusutan arsip:</strong> </p> <p>Memastikan arsip yang sudah tidak aktif lagi tidak menumpuk di unit pengolah. </p> </li> </ul> <ul> <li> <p><strong>Efisiensi ruang dan kerja:</strong> </p> <p>Mencegah ruangan menjadi sempit dan kotor, serta memudahkan pencarian arsip yang masih aktif. </p> </li> </ul> <ul> <li> <p><strong>Penataan yang lebih baik:</strong> </p> <p>Mengelola arsip inaktif secara teratur dan sistematis di tempat yang memadai, seperti record center. </p> </li> </ul> <ul> <li> <p><strong>Menjaga keselamatan fisik dan informasi:</strong> </p> <p>Memastikan arsip inaktif tersimpan dengan aman dan informasinya tetap terjaga. </p> </li> </ul> <ul data-hveid="CHoQAQ" data-ved="2ahUKEwj_gbjvgKiQAxXFTmwGHW3lC-oQm_YKegQIehAB" jsaction="jZtoLb:SaHfyb" jscontroller="M2ABbc"> </ul>